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Vérification I-9

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Tout ce que vous devez savoir sur la vérification I-9


Deux annonces ont été faites récemment, mentionnant comment la vérification I-9 sera prolongée jusqu'au 19 septembre.


Cette prolongation a été décidée parce qu'il y a un retard dans la production des cartes de document d'autorisation d'emploi par l'USCIS.

Donc, si vous voulez savoir ce qu'implique la flexibilité de vérification I-9, vous êtes au bon endroit. Consultez les paragraphes ci-dessous pour trouver les informations dont vous avez besoin.


Qu'est-ce que le formulaire I-9?


Le formulaire I-9 est un formulaire des services de citoyenneté et d'immigration des États-Unis, connu sous le nom de vérification de l'admissibilité à l'emploi.


Le document permet de vérifier l'identité et l'autorisation légale de travailler de chaque employé aux États-Unis qui est payé.


Le formulaire doit être entièrement et correctement rempli par chaque employeur des États-Unis, ainsi que pour chaque employé dont il dispose.


Cela s'applique que l'employé soit un citoyen ou un non-citoyen. De plus, le formulaire ne doit pas être rempli uniquement par l'employeur - l'employé devra également le remplir.


Lorsqu'un salarié remplit ce formulaire, il devra attester de l'autorisation de travail dont il est propriétaire.


En outre, il incombe à l’employé de fournir à l’employeur les documents nécessaires prouvant son identité et son autorisation d’emploi.


Qu'est-ce que la vérification I-9 ?


Une vérification I-9 est quelque chose que tous les employeurs aux États-Unis devront effectuer. Le formulaire sert à vérifier l'identité de l'employé, ainsi que l'autorisation de travail.


Le but de ce processus est de s’assurer qu’aucun travailleur sans papiers ou clandestin n’obtient un emploi.


En tant que tel, l'une des exigences du formulaire I-9 est que l'employeur vérifie plusieurs documents qui prouvent l'autorisation de travail, le statut de visa et l'identité de l'employé.


Sur le formulaire I-9, ils seront appelés comme Liste A, Liste B et Liste C. Ainsi, l'employeur devra vérifier tous les documents énumérés dans chaque colonne. La liste A nécessite des documents prouvant à la fois votre autorisation de travail et votre identité.


Pour la liste A, l'employeur doit vérifier :


  • Un passeport étranger avec un tampon temporaire I-551 ou une notation imprimée temporaire I-551 lorsqu'il s'agit d'un visa d'immigrant qui peut être lu sur une machine
  • Passeport américain / U.S. Voiture de passeport
  • Un passeport de la République des Îles Marshall ou des États fédérés de Micronésie accompagné du formulaire I-94 ou du formulaire I-94A. Ceux-ci montreront l'admission des non-immigrants dans le cadre du Compact of Free Association Between the U.S. and the RMI or FSN
  • Formulaire I-94 ou I-94A portant le même nom que le passeport et une approbation valide du statut de non-immigrant de l'étranger, ainsi qu'un passeport étranger pour les étrangers non-immigrants autorisés à travailler pour un certain employeur en raison de son statut
  • Carte de résident permanent ou carte de reçu d'inscription d'étranger


Ensuite, pour la liste B, il existe divers documents qui établissent l’identité de l’employé. Pour cette section, l'employeur aura besoin :


  • Une carte d'identité scolaire avec une photo
  • Un permis de conduire ou une carte d'identité délivrée par les États-Unis
  • Carte d'inscription de l'électeur
  • Une carte d'identité délivrée par des entités ou agences gouvernementales, fédérales ou locales, à condition qu'elle contienne des informations personnelles et une photographie
  • Document tribal amérindien
  • Carte militaire américaine ou dossier de projet
  • Carte de marine marchande de la Garde côtière américaine
  • Permis de conduire délivré par une autorité gouvernementale canadienne
  • Carte d'identité de la personne à charge militaire


Si la personne a moins de 18 ans et n'est pas en mesure d'obtenir l'un des documents ci-dessus, elle peut apporter un dossier clinique, médical ou hospitalier, un dossier scolaire ou un bulletin scolaire, ou un dossier de garderie ou de crèche.


Enfin, pour la liste C, le travailleur devra apporter :


  • Un document tribal amérindien
  • Certification du rapport de naissance qui a été donnée par le Département d'État
  • Une carte de numéro de compte de sécurité sociale, tant que la carte n'indique pas que l'employé n'est valable que pour travailler avec une autorisation INS ou DHS, ou qu'il n'est pas valide pour l'emploi
  • Carte d'identité de citoyen américain
  • Un document d'autorisation d'emploi qui a été délivré par le Department of Homeland Security
  • La carte d'identité du travailleur à l'usage des citoyens résidents aux États-Unis
  • Un original ou une copie certifiée conforme de l'acte de naissance qui a été délivré par une autorité municipale, un comté, un état ou un territoire des États-Unis. Il doit avoir un sceau officiel.


Qui a besoin d'une vérification I-9 ?


Tous les employeurs des États-Unis doivent effectuer une vérification I-9 pour chaque personne à laquelle ils accordent le poste.


De plus, chaque employé doit passer par le processus de vérification et fournir la documentation appropriée pour prouver qu'il peut travailler légalement aux États-Unis.


Présence physique pendant COVID-19

Afin de remplir le formulaire I-9, il existe des exigences de présence physique conformément à la section 274A de l'INA.


Les employés sont généralement tenus de remplir la section 1 du document, puis de le signer. Ensuite, l'employeur vérifiera les documents et remplira la 2e section. Cela a lieu dans les 3 premiers jours depuis le début du travail.


Cependant, pour le moment, la pandémie COVID-19 empêche le respect de l'exigence de présence physique, en raison des mesures de distanciation sociale. La plupart des employés doivent travailler à distance.


C'est pourquoi, le 20 mars, le DHS a annoncé une flexibilité pour la conformité I-9. Ainsi, les employeurs n’avaient plus à vérifier physiquement les documents avec l’employé sur place.


L'USCIS a eu l'idée que la vérification I-9 se fasse à distance, et ils ont même offert des conseils pour dire «COVID-19» sous la forme I-9 comme raison.


Ainsi, les employés devraient vérifier les documents dans les 3 jours suivant leur retour sur le lieu de travail physique.


Bien que les directives initiales aient été proposées pendant 60 jours, la conformité à l'I-9 a été prolongée jusqu'au 19 septembre 2020. Ceci est crucial étant donné que la pandémie affecte toujours les États-Unis - c'est donc un moyen de protéger tout le monde. La flexibilité de conformité s'applique à tous ceux qui déposent le formulaire I-9.


Conformité EAD et I-9

À cause du COVID-19, la production d'EAD a été retardée et cela a entraîné la perte d'emplois de nombreuses personnes.


Mais l'USCIS a déclaré que les employés pourront utiliser l'avis d'approbation I-797 qui est lié à leur application I-765 EAD pour le processus de vérification et de conformité I-9.


Ceci n'est disponible que pour l'avis d'approbation EAD et ceux qui ont obtenu leur date d'avis entre le 1er décembre 2019 et le 20 août 2020.


La période de flexibilité dure jusqu'au 1er décembre 2020.


Gardez à l'esprit que vous pouvez trouver la date de l'avis en haut de l'avis d'approbation d'EE pour le formulaire I-765. Ce que vous devez voir est «I-797, Avis d'action» en haut.


De plus, l'USCIS conseille à toutes les personnes de soumettre la carte EAD dès qu'elles la reçoivent de l'USCIS avant le 1er décembre de cette année.


Conclusion

Si vous étiez sur le point de passer par une vérification I-9, sachez que la période de flexibilité a été prolongée, tout cela à cause du COVID-19. Il est important de s'assurer que tout le monde reste en sécurité pendant cette période pendant que le traitement se poursuit et que tout le monde peut faire effectuer sa vérification.


Assurez-vous d'avoir tous vos documents afin que l'employeur puisse les vérifier et procéder à la vérification le plus rapidement possible.



Autres guides : 


Les nouveaux coûts de l’immigration (USCIS)

Tout savoir sur la carte verte ! 

Le guide complet du formulaire I-612

Le numéro de sécurité sociale 

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